巡察档案管理探析（论文）（档案馆巡视巡察报告）

摘要：巡察工作是极具政治性，而又全新的工作，巡察工作所面临的任务艰巨性是巨大的。相对于档案巡察工作来说，要着重关注和探索档案管理的相关规律，并充分的总结巡察工作的宝贵经验。而为了让基层档案巡察工作，取得更加优质的工作成绩。需要不断的探索更加优质的工作方式和工作手段。鉴于此种情况，本文结合笔者这些年来的工作经验，以及所思所想，针对巡察管理工作提出了几点个人思考，以便为相关工作人员全面提升巡察档案工作质量，提供一些帮助和借鉴。

关键词：巡察档案；巡察工作；档案管理

巡察档案工作不仅仅要拥有存档备查的应有重要职能，而且要为巡察工作提供重要的帮助和指引，如此才能够实现巡察档案管理工作相关质量和工作成效的有效提升。本文就针对巡察工作档案的具体情况，展开了阐述和介绍。针对巡察档案管理工作的重点和难点，进行了有效的分析，同时也提出了相关的改善意见。

1 巡察档案管理工作基本情况

1.1 巡察前档案资料的利用

巡察工作其实是在基层部门集中，开展有效的巡察和检查。巡察工作是近些年来新兴起的政治管理工作，巡察工作具有极强的任务艰巨性。巡察档案是为巡察工作的良性开展，提供了巨大的帮助和有效的指引。所以针对巡察档案管理工作开展有效的分析和研究，具有十分突出的现实意义存在。

1.2 巡察时档案资料的收集

巡察组在开展巡察工作的前夕，有关部门的领导人员，要通过政府职能部门档案管理办事处，将相关资料进行检索、调阅、细致分析，并和相关的政策法规、文件资料，进行归类、整理，并装订成册，以便为后续巡察工作开展提供参考和依据，寻找所收集的相关档案材料，将具体的工作职能手册进行编制，此手册所包含的内容，一定要为巡察工作开展提供有效的技术支持。手册包含的内容应该包括工作的具体内容、进度、约谈详见记录、具体改进策略、相关反馈建议等等。

1.3 巡察后档案资料的归档

为了让巡察工作实现高效顺利的开展，被巡察单位一定要在工作准备阶段，积极的将党风廉政建设规章制度、工程项目相关部署文件，进行有效的归类整理，并进行充分的准备。在整理完毕之后，才可以交到相关的巡察小组。巡察小组对有关部门所收集的文件，进行查阅探究的过程当中，将潜在的问题进行明确的记录在案，同时要将相关的反馈材料进行有效的处理，并进行有效的签发，这样可以保证巡察工作实现更加规范、更加有序的开展。

2 巡察档案管理工作难点

2.1 标准与现实间的矛盾

巡察工作完毕之后，有关人员需要指派专项工作人员，对于收集到的、整理记录的相关巡察底稿进行有效的归类和编辑，并结合相关巡察管理标准，进行有效的规章处理。相对于保密文件来说，要依据国家有关政策法规，将其转交到相关的档案部门。这样可以避免保密文件的丢失，也对于重要文件实现了更加进一步的有效保护。

2.2 传统与现代问的矛盾

近些年来，党中央明确规定各级基层相关单位，一定要在其内部设定相关的档案管理部门。同时，要充分依据基层单位的现实工作状况，对档案管理工作进行更加科学的管理，并依据档案管理工作的标准流程，制定更加合乎法规的管理制度。被巡察单位其内部虽然会设置相关档案管理部门，但是由于档案管理工作存在时间不长，并且各地区标准规范不够统一，由此就导致一部分档案管理工作，明显存在着资料采集不完全、资料整理不规范等等不良工作，这样也导致巡察工作难以更加切实有效的开展。

2.3 信息保密与成果利用间的矛盾

近些年来，电子信息技术的良好发展，各个部门的日常管理工作提供了更多的方便条件。相对于某些单位需要对档案信息进行快速的查找，分析和存储等工作来说，通过信息化技术的有效应用，帮助单位实现了工作效率的有效提升。但是必须说明的是，虽然现阶段电子信息技术的有效应用，一些单位也应用了更多良好的信息技术，但是一部分单位依旧存在着纸版文件和电子文件相互重叠，相互干涉的情况。这样也导致巡察档案管理工作，很难取得更加理想的工作成效。

3 解决巡察档案管理工作难点的几点建议

巡察档案管理工作是一项拥有较高保密性质的政策性工作，巡察档案管理工作在开展过程当中，会需要查阅大量的数据信息。在对数据信息进行巡察过程当中，一定要应用更加严格的保密机制。而且必须说明的是，保存档案的最终目标是要让档案能够被高效的利用，而如何能够让档案实现高效利用以及有效保存，就是巡察组工作的关键核心，所以巡察组和相关档案管理部门，要对此类问题进行深层次的探究。

3.1 巡察档案管理方式信息化

进行再来我国巡察档案管理方式和相关制度，伴随着科学技术的不断发展，向着信息化的方向不断迈进。各种优秀的电子信息技术、网络技术，被有效的应用到巡察档案管理工作当中。而档案的巡察工作形式，也从传统的纸质文件转变为数字文件调取，进一步也推动了巡察档案管理方式实现工作效率的有效提升。而信息化技术的有效应用，也方便了巡察答案工作实现数据资料的快速调取查阅和传输，这样巡察档案管理工作的强度也得到了有效的减轻。

3.2 巡察档案管理人员专业化

巡察档案管理工作是需要多个部门，共同合作努力才能够有效开展的，单纯某个人或者某一部门的，只能是很难完成如此艰巨的任务。同时必须说明的是，基层答案管理工作人员其专业技能水平的高低，对于档案管理工作的质量会有巨大的影响，所以期望切实有效的开展优质的巡察档案管理工作，必须要求全面提升基层工作人员的综合素养，以及专业技能。伴随着巡察工作的有效迈进，巡察档案管理工作也呈现出更加专业化的体现，巡察档案案管理工作，其工作的重心更应该放在文件的分类汇总。如此，就要求相关档案管理人员一定要不断的学习，努力全面提升个人的综合素养。

3.3 巡察档案管理系统规范化

相对于巡察档案管理工作当中，所存在的信息错误、丢失，以及机密资料外泄等等不良问题。主要因素还是相关档案管理系统不健全而引发的。所以，为了让巡察档案管理工作呈现出更加良好的、规范化管理氛围。相关部门领导人员一定要高度关注档案管理人员的综合技能，培养综合素质培养，要完全规避由于人为失误，而引发的文件资料信息丢失。巡察组要充分结合部门的现实情况，针对部门档案管理工作，提供必要的建议和正确科学的指导。而且要明确相关档案管理工作的基本全责，进一步才能够保证巡察档案管理工作，实现更加良性有序的开展。

4 结束语

这些年来，档案管理工作在开展当中，存在最大的问题是体现在部分领导干部高度关注档案管理的结果，而忽视了日常的工作管理情况，如此就导致相当多的政策没有落实到实处，而且管理的手段也不够健全，这样也导致巡察档案管理工作在开展过程当中，受到了极大的阻碍。为了让巡察档案管理工作拥有更加理想的实用性，有关部门一定要充分关注和高度，明确巡察档案管理工作的重要价值意义。要在日常的培训活动和宣传活动当中，将巡察档案管理工作的实用价值进行有意识的宣传，让基层员工明确政治巡察档案管理工作的重要性，这样才能够提高巡察档案在基层群众心目中的政治地位。

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